5e Rencontre des "Correspondants communication"
8 novembre 2010 - Salon des Sports de Conforexpo

Les "Correspondants Communication" des ligues et comités sportifs d'Aquitaine se sont réunis samedi 13 novembre à l'occasion du Salon des Sports de Conforexpo 2010.

Ce 5e rendez-vous, organisée par le Comité Régional Olympique et Sportif d'Aquitaine, s'inscrit dans la continuité d’un travail d’accompagnement mis en place depuis plusieurs années dans le cadre du plan régional de formation concerté.

Le réseau des « Correspondants Communication », c'est qui ?
Le réseau est composé des personnes responsables de la communication dans chaque comité et ligue sportive d'Aquitaine adhérente au CROSA (à raison d'une personne par structure).

Le réseau des « Correspondants Communication », c'est quoi ?
Tout au long de l'année, le CROS Aquitaine propose des accompagnements collectifs ou individuels en fonction des projets des ligues et comités d'Aquitaine. Les membres du réseau sont invités à participer :
• aux Rencontres de Correspondants : échanges d'expériences et de savoir-faire (2 par an, dont 1 lors du Salon des sports)
• aux formations proposées sur les thèmes de la communication (une dizaine par an)
Un soutien logistique pour l'organisation de conférence de presse dans les locaux de la Maison des Sports d'Aquitaine, la mise à disposition d'outils et de bases de données ainsi qu'un accompagnement individualisé sur des événements spécifiques leurs sont également proposés.

La 5e Rencontre des "Correspondants communication"
Ces rendez-vous permettent aux acteurs régionaux du sport aquitain de partager des expériences tout en réfléchissant ensemble sur des stratégies de communication cohérentes et efficaces.

Cette 5e rencontre a tout d'abord permis de dresser un bilan des accompagnements et des actions proposés en 2010.
- Organisation d'une 4e "Rencontre des Correspondants Communication" 2010 en juin au golf de Bordeaux-Lac en présence de médaillés olympiques aquiutains ;
- Des formations sur les thèmes tels que : Comment élaborer un communiqué de presse ? Comment organiser une conférence de presse ? Les nouveaux outils de communication au service des associations ; Élaborer une affiche, un journal, une plaquette de présentation en utilisant des logiciels gratuits et libres de droit (mise en page et retouche photo) ; Pourquoi et comment créer un site internet ?... ;
- Des accompagnements individuels avec la ligue d'Aquitaine de judo (soutien logistique pour l'organisation d'une conférence de presse dans les locaux de la Maison des Sports d'Aquitaine) ou les ligues et comités d'Aquitaine de baseball, football américain, tennis de table, sports sous marins... (réflexion stratégique sur la mise en oeuvre de plan de communication ou rédaction de communiqués de presse co-signés...).

Après une brève présentation de la formation « Création d'un site internet sous joomla », les participants ont fait part de leurs intérêts et besoins en termes de formation pour l'année 2011. Il a été convenu que des ateliers soient proposés sur les thèmes suivants :
- Messagerie internet : les règles d'une bonne communication ;
- Élaboration d'un support de communication (affiche, journal, plaquette, invitation...) avec des logiciels de mise en page et de retouche photo gratuits et libres de droits ;
- Élaboration d'un plan marketing : comment, pourquoi et à qui diffuser l'information ? ;
- Les nouveaux outils de communication au service des associations : l'eTV ;
- Pourquoi et comment créer un site internet ? Blog ou site ? ;
- Elaborer un clip vidéo promotionnel : Pourquoi et comment ?...
Un programme prévisionnel des dates des ateliers Com' sera communiqué dès le début de l'année 2011.

Les moyens et les sources de communication sont de plus en plus nombreux et faciles d'accès. Ce flux grandissant d'informations entraîne une lecture difficile des messages diffusés. L'information doit être davantage organisée. Pour une communication efficace, il devient indispensable d'élaborer une stratégie de communication cohérente. Les Correspondants Communication ont également souhaité que ce thème soit également retenu lors d'un prochain atelier au même titre que des rencontres avec des journalistes.

Crédit photo : Michel Letoqueux