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« On dit souvent : les nombres régissent le monde, mais la vérité est que les nombres montrent comment il est régi. » GOETHE
Composition de la commission :
Président de la commission
Frédéric BUREAU – Vice Président du CROS
Membres de la commission :
Jean Claude LABADIE - Président du CROS
André MARANE – Trésorier Général du CROS
Philippe SAID – Trésorier adjoint du CROS
Robert GENESTE – Secrétaire Général du CROS
Jean MAJOUFRE – Conseiller
Guy LAPLACE - Conseiller
Andrée SEIGNEIRE LAGRAULET – Cabinet comptable (invitée)
Joël RAYNAUD – Responsable du service des Sports DRDJS (invité)
Fonctionnement
La Commission Finance structure, anime et régule le fonctionnement et suivi des budgets programmés par l’Assemblée Générale, sur proposition du Comité Directeur, tout cela dans le respect et la tenue d’une organisation comptable établie et régit par des règles.
Le service comptable, cabinet, sont placés sous la responsabilité du Vice Président en charge des finances avec la commission, en coordination avec le Trésorier, sous l'autorité du Président.
En application de sa mission, le Président de la commission et le Trésorier élabore la stratégie financière prévue par la commission financière; il propose un budget prévisionnel, les amendements et les modifications, qu’ils croient nécessaire à une gestion saine et équilibrée des finances.
Par ailleurs, en charge du suivi de gestion, la commission veille à la mise en œuvre du budget de l'année en cours, établit de façon périodique par un suivi de trésorerie et en informe les dirigeants (Bureau et Comité Directeur).
Enfin, une fois par an, le Trésorier présente au Comité Directeur, puis à l'Assemblée générale un rapport sur la gestion de l'exercice écoulé.
Les comptes sont clos le 31 décembre de chaque année.
Le CROS Aquitain tient une comptabilité d'engagement (fournisseurs et clients) et utilise un progiciel de comptabilité qui permet l'édition périodique des documents comptables nécessaires au suivi des comptes ainsi qu'à leur clôture ceux-ci sont sous la maitrise d’œuvre du cabinet comptable.
Descriptif des actions en cours ou à venir :
La commission des finances élabore tous les ans et durant toute l’année en fonction des prévisions d’actions fournies par les vices Présidents des commissions, accompagnés des collaborateurs chargés de mission, le budget prévisionnel.
Le budget se construit de la façon suivante :
• Étape 1 : Les Vices-présidents et les collaborateurs fournissent les besoins pour l'année N+1 au moyen de fiches d’actions et BP Excel prévus à cet effet.
• Étape 2 : La commission y apporte ses modifications.
• Étape 3 : Le budget N+1 est présenté au Bureau pour avis.
• Étape 4 : Le Comité Directeur finalise le budget N+1.
• Étape 5 : Le budget N+1 est présenté à l'Assemblée Générale de l'année N pour validation.
• Étape 6 et 7 : Les commissions et collaborateurs assurent leurs suivis, ainsi que la commission des finances pour d’éventuel ajustement suivant les règles définies par le règlement intérieur des finances et en fonction des besoins pouvant se présenter au court de l’année. Pouvant amener la commission des finances à envisager de présenter une DM (demande de modification) de Budget auprès du Bureau et Comité Directeur pour validation.
Calendrier des réunions :
Mercredi 15 avril 2009
Ordre du jour
1) Mise en place de la commission
2) Formalités de transfert du poste de trésorier : modalités, pouvoirs, signatures, etc.
3) Fonctionnement entre le Trésorier régional et le Secrétaire Général
4) Fonctionnement de la commission pour 2009-2010
5) Établissement d’un calendrier annuel de réunions.
6) Divers
Vendredi 3 juillet 2009
Ordre du jour
1) Analyse du 1er semestre 2009
2) Mise en place d’un règlement intérieur financier
Vendredi 16 octobre 2009
Ordre du jour
1) Analyse des 9 premiers mois 2009
2) Début de réflexion sur le BP 2010
Fin novembre 2009
Ordre du jour
1) Réception des prévisions budgétaires des commissions
Mardi 15 décembre 2009
Ordre du jour
2) Préparation de l’arrêté de compte 2009
3) Analyse des prévisions d’actions 2010
Vendredi 29 janvier 2010
Ordre du jour
1) Clôture des comptes 2009 pour présentation au Bureau Directeur
2) Ajustement du BP 2010
Vendredi 19 février 2010
Ordre du jour
1) Finalisation du BP 2010 pour présentation au comité directeur pour validation et préparation de l’assemblée générale.
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Qui est le CROS ? 
